Datenschutz für Bewerber

HINWEIS ZUM DATENSCHUTZ über die Verarbeitung durch Angelini Pharma Österreich GmbH für Bewerber

Zuletzt aktualisiert am 10. November 2023

Das Unternehmen Angelini Pharma Österreich GmbH, Brigittenauer Lände 50-54, 1200 Wien (nachfolgend "Angelini" oder "Verantwortlicher" oder "wir") informiert Sie als datenschutzrechtlicher Verantwortlicher gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend "DSGVO") im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihrer Eigenschaft als Bewerber für eine vakante Stelle bei Angelini als potentieller Arbeitgeber.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche ist:
Angelini Pharma Österreich GmbH
Brigittenauer Lände 50-54
1200 Wien
E-Mail: privacy.austria@angelinipharma.com 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der unter den folgenden Adressen direkt kontaktiert werden kann: Datenschutzbeauftragter - DSB c/o dpo.austria@angelinipharma.com. 
Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (zB Lebenslauf, Kontaktdaten) verarbeitet. Sämtliche personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der DSGVO, dem Datenschutzgesetz [DSG] und dem Telekommunikationsgesetz 2021 [TKG 2021]) auf korrekte, rechtmäßige und transparente Weise für die unten genannten Zwecke und gemäß den folgenden Bedingungen der Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung) verarbeitet.

2. Zwecke der Verarbeitung, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

2.1 Bearbeitung Ihrer Bewerbung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie uns diese mit Ihren Bewerbungsunterlagen (wie Name, akademischer Grad, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, angestrebte Position, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Sprachkenntnisse und Zusatzqualifikationen, ggfs Gehaltsvorstellung, regionale Mobilität, ggf Foto) und im Rahmen des Bewerbungsprozesses (zB Bewerbungsgespräch) zur Evaluierung und Zuordnung Ihrer Bewerbung sowie dem Abgleich mit offenen Stellen zur Verfügung stellen. Wir verarbeiten die zur Entscheidung im Bewerbungsprozess unbedingt erforderlichen Daten, um Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten festzustellen und beurteilen zu können, ob wir Sie zu einem Bewerbungsgespräch einladen und ob Sie für eine freie Stelle in unserem Unternehmen geeignet sind. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung unerlässlich.

Die Bewerbungsunterlagen sollen keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten enthalten. Das sind Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse oder ideologische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgeht sowie biometrische Daten, Gesundheitsdaten und Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung. Wir bitten Sie ausdrücklich,uns diese Daten nicht zu übermitteln.

2.2 Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung

Wenn Sie für die konkrete Stelle, für die Sie sich beworben haben, nicht berücksichtigt werden konnten und Sie uns darum bitten, Ihre Bewerbung für zukünftige vakante Stellen in Evidenz zu halten, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns hierzu zuvor Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit grundlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zB per E-Mail an privacy.austria@angelinipharma.com oder dpo.austria@angelinipharma.com. 

2.3 Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, nachzukommen. Auf dieser Grundlage kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Dritte wie Gerichte und Behörden weitergeben, um unseren gesetzlichen Dokumentations- und Offenlegungspflichten zu entsprechen. Darüber hinaus können wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten und an Dritte (zB Rechtsanwälte, Gerichte) weitergeben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO und unsere berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen sowie in der Abwehr von gegen uns gerichteten Rechtsansprüchen.

3. Datenquellen

3.1 Bewerbung per E-Mail oder Post

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder postalisch an die Kontaktdaten unserer Website übermitteln, erhalten wir Ihre Daten erhält direkt von Ihnen.

3.2 Online Stellenbewerbung über karriere.at oder stepstone.at

Sie können Ihre Bewerbung auch über die Online-Plattformen karriere.at und/oder StepStone an uns übermitteln. Hierzu erstellen Sie ein Benutzerkonto und ein persönliches Profil. Mit dem Upload Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten und Unterlagen an uns übermittelt.
Die Datenschutzhinweise von karriere.at finden Sie unter:

•karriere.at GmbH

Jakov-Lind-Straße 2 1020 Wien

•https://www.karriere.at/datenschutz 

Die Datenschutzhinweise von stepstone.at finden Sie unter:

•StepStone Österreich GmbH

Prinz-Eugen-Straße 8-10 1040 Wien

•https://www.stepstone.at/Ueber-StepStone/rechtliche-hinweise/datenschutzerklarung-fur-bewerber/

Wir haben wo erforderlich mit den Anbietern der Bewerbungsplattformen Auftragsverarbeitervereinbarungen gemäß Art 28 DSGVO und/oder Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortung gemäß Art 26 DSGVO geschlossen.

3.3 Bewerbung über Headhunter

Wenn Sie sich über einen Personalberater bei uns bewerben, erhalten wir Ihre Daten und Unterlagen über den von uns beauftragten Headhunter.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Darüber hinaus arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln diesen im erforderlichen Ausmaß Ihre personenbezogenen Daten. Unsere Auftragsverarbeiter sind vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Dienstleistungen für die Vertragsverwaltung:

•Software- und Dienstleistungsanbieter (Bereitstellung von IT-Anwendungen); und
•Allgemeine IT-Verwaltung (einschließlich Support, Software und Wartung, Rechenzentrum und Cloud-Anbieter).
Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag, auf Grundlage unserer dokumentierten Weisungen und ausschließlich zur Erbringung der genannten Dienste. Wir haben mit all unseren Auftragsverarbeitern Vereinbarungen gemäß Art 28 DSGVO geschlossen.

Zu den genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an eigenständige Verantwortliche weitergegeben werden:

•Rechtsvertreter;
•Gerichte und Behörden.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange sie für den Zweck erforderlich sind, in der Regel für die Dauer des Bewerbungsprozesses der vakanten Stelle. Danach werden Ihre Daten endgültig gelöscht oder in jedem Fall unwiderruflich anonymisiert.
Wenn wir die vakante Stelle nicht mit Ihnen besetzen, werden wir Ihre Daten für maximal sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern. Die Speicherung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) zur Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz (§ 15).

Wenn Sie mit der Speicherung Ihrer Unterlagen zum Zweck einer zukünftigen Kontaktierung einverstanden sind, speichern wir Ihre Daten für die Dauer, für die Sie die Einwilligung erteilt haben, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht davor widerrufen.
Wir speichern Ihre Anfragen als Betroffener für 18 Monate.

Dies gilt unbeschadet der Fälle, in denen eine längere Aufbewahrung für Rechtsstreitigkeiten, Anfragen der zuständigen Behörden oder nach geltendem Recht erforderlich ist, insbesondere bis zum Abschluss eines Gerichtsverfahrens, wenn die Daten als Beweismittel benötigt werden.
Wenn wir die vakante Stelle mit Ihnen besetzen, kommen unsere Datenschutzhinweise für Mitarbeiter zur Anwendung.

6. Übertragung außerhalb der EU/des EWR

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie es durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) festgelegt ist.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die nicht der EU/dem EWR angehören und die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, erfolgt nur dann, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche und die Empfänger der Daten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs) als angemessene Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geschlossen und ergänzenden Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben oder Sie Ihre ausdrückliche freiwillige Einwilligung erteilt haben.

7. Datensicherheit

Wir haben entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne von Art 32 DSGVO getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie als Betroffener können in Bezug auf die hier beschriebene Datenverarbeitung die Rechte ausüben, die in der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sind:

• eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den Daten und den damit zusammenhängenden Informationen zu erhalten (insbesondere zu den Zwecken der Verarbeitung; zu den Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten; zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt wurden oder werden; zu der Dauer der Speicherung der Daten oder dem Kriterium für deren Festlegung; zum Bestehen des Rechts, die Daten zu berichtigen oder zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen; das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; die Herkunft der Daten; das mögliche Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und, in solchen Fällen, aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik und die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person; die angemessenen Garantien im Falle einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR), sowie eine Kopie dieser personenbezogenen Daten, sofern dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt (Recht auf Auskunft, Art 15 DSGVO).

• Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, dh die Berichtigung, Änderung oder Aktualisierung unrichtiger oder nicht mehr zutreffender Daten sowie die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten, auch durch eine ergänzende Erklärung (Recht auf Berichtigung, Art 16 DSGVO) zu erwirken.

• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese insbesondere (i) für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, oder (ii) unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder (iii) gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, oder schließlich (iv) Sie der Verarbeitung widersprochen haben (siehe unten "Widerspruchsrecht") und kein überwiegender berechtigter Grund vorliegt, der es dem Verantwortlichen erlaubt, die Verarbeitung in jedem Fall fortzusetzen (Recht auf Löschung, Art 17 DSGVO). Die Löschung kann insbesondere dann nicht erfolgen, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht erforderlich ist.

• eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken, dh dass der Datenverantwortliche diese Daten aufbewahrt, ohne sie verwenden zu können. Dieses Recht kann insbesondere dann ausgeübt werden, wenn (i) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, und zwar für den Zeitraum, den der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen, oder (ii) die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist und eine Einschränkung der Verwendung der Daten anstelle ihrer Löschung verlangt wird, oder (iii) obwohl der für die Verarbeitung Verantwortliche sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die personenbezogenen Daten für die betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder (iv) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (siehe unten "Widerspruchsrecht"), solange nicht nachgewiesen ist, dass die berechtigten Gründe der verantwortlichen Stelle Vorrang vor denen der betroffenen Person haben (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art 18 DSGVO).

• von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags verarbeitet werden, in einem gängigen Format gespeichert und, soweit technisch möglich, direkt an einen von Ihnen benannten Dritten übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art 20 DSGVO).

• Eine einmal erteile Einwilligung jederzeit grundlos mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, zB per E-Mail an dpo.austria@angelinipharma.com (Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art 7 Abs 3 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie als Betroffener ein Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO): gegen Direktmarketing-Maßnahmen und jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung und -erfüllung zwischen Angelini und dem Anbieter Widerspruch einzulegen. In diesem Fall wird der Verantwortliche von der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten absehen, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich einzulegen (Art 77 DSGVO). Die Beschwerde kann auch bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes eingereicht werden, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben oder arbeiten, oder bei der Aufsichtsbehörde des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, zum Beispiel schriftlich an Angelini Pharma Österreich GmbH, Brigittenauer Lände 50-54, 1200 Wien oder unter der E-Mail-Adresse privacy.austria@angelinipharma.com oder an den Datenschutzbeauftragten (DSB) c/o dpo.austria@angelinipharma.com. 

9. Änderungen

Die ständige Weiterentwicklung unserer Aktivitäten könnte zu Änderungen der Merkmale der oben beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten führen. Daher kann diese Datenschutzrichtlinie im Laufe der Zeit Änderungen und Ergänzungen unterliegen, die auch im Hinblick auf neue Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich sein können.

Im Falle wesentlicher Änderungen dieser Richtlinie werden wir Sie gesondert informieren. Außerdem kann die aktuelle Version der Datenschutzhinweise jederzeit über angelinipharma.at abgerufen werden.